Charte de confidentialité
VELFOR GROUPE attache une importance particulière à la protection des données à caractère personnel (« données personnelles ») qu’elle collecte et traite dans le respect des lois et règlements applicables et en particulier de la loi Informatique & Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du règlement Européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») (ensemble « le Cadre juridique RGPD »).
La présente charte de confidentialité a donc pour objet de vous présenter les engagements de VELFOR GROUPE en matière de protection des données personnelles, étant précisé que le Cadre juridique RGPD est applicable à tout traitement de données permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (« vous ») : votre nom et prénom, votre numéro de téléphone, votre email, votre date de naissance, etc.
1. Qui sommes-nous ?
VELFOR PLAST, société anonyme au capital de 2.175.963 €, dont le siège social est sis Route du Velay, SAINT PAL EN CHALENCON (43500), immatriculée au RCS du PUY-EN-VELAY sous le numéro 300 419 462 (« nous »), et liée à plusieurs sociétés identifiées ici, avec lesquelles elle constitue un groupe (« VELFOR GROUPE »). Il vous est précisé que la présente charte de confidentialité est applicable aux relations entre vous et toutes les sociétés de VELFOR GROUPE.
2. Quelles données personnelles collectons-nous et comment ?
a) Les données personnelles que nous collectons par l’intermédiaire du site « velfor.com » (le « Site »)
Cookies : lors de votre navigation sur le Site, des cookies peuvent être installés sur votre terminal. Pour en savoir plus, vous pouvez vous reporter à l’Annexe cookies.
Formulaire de contact : données personnelles d’identification (nom, prénom), de contact (email, numéro de téléphone), coordonnées de votre entreprise ainsi que toute information que vous choisirez de porter à notre connaissance dans le corps du message. Certaines des informations demandées par le formulaire de contact sont nécessaires pour traiter votre demande et sont donc identifiées comme obligatoires.
Formulaire d’envoi d’une candidature : données personnelles d’identification (nom, prénom), données relatives à votre situation professionnelle (poste), les informations figurant sur les CV et lettres de motivation joints à votre demande ainsi que toute information que vous choisirez de porter à notre connaissance dans le corps du message.
b) Les autres données personnelles que nous collectons
Relations commerciales (fournisseurs / clients) : données personnelles d’identification (civilité, nom, prénom), de contact (email, numéro de téléphone) et poste occupé.
Relations commerciales (prospects) : lors d’une prise de contact (évènements, salons professionnels etc.), nous pouvons récolter des données personnelles d’identification (civilité, nom, prénom), de contact (email, numéro de téléphone) et poste occupé. Nous pouvons également obtenir vos données de contact professionnelles auprès d’un autre responsable de traitement, en particulier si vous êtes référencé sur un annuaire professionnel. Dans ce cas, nous vous informons quant à notre politique de traitement de vos données (i) dans un délai raisonnable n’excédant pas UN (1) mois à compter de l’obtention de vos données, ou (ii) lors de la prise de contact avec vous, conformément à l’article 14 du RGPD.
3. Pourquoi collectons-nous des données personnelles ?
Les finalités de la collecte et du traitement des données personnelles par VELFOR GROUPE sont les suivantes :
Cookies : les finalités de chaque cookie mis en œuvre sur le Site sont consultables dans le tableau de l’Annexe cookies.
Formulaire de contact : pouvoir traiter les demandes de contact que vous nous adressez par le formulaire de contact présent sur le Site.
Formulaire d’envoi d’une candidature : pouvoir traiter la candidature que vous nous adressez par le formulaire présent sur le Site.
Si vous n’êtes pas retenu pour l’offre d’emploi à laquelle vous avez postulé ou si vous avez candidaté spontanément, nous pouvons également conserver vos données afin de constituer un « vivier de candidats », et ce afin de vous positionner sur de futures offres.
Dans le cadre du traitement de vos demandes de contacts ou d’envoi de vos candidatures, nous pouvons vous contacter soit par téléphone, soit par mail.
Relations commerciales (fournisseurs / clients) : pouvoir créer une fiche client / fournisseurs, exécuter les contrats, gérer les relations commerciales et procéder à des communications commerciales.
Relations commerciales (prospects) : pouvoir créer une fiche prospect et prendre contact avec vous, notamment en procédant à des communications commerciales.
4. Quelle est la base juridique de la collecte de vos données personnelles ?
Cookies : la base juridique est votre consentement, que vous manifestez en acceptant le dépôt de cookies sur votre terminal via le bandeau cookies. Votre consentement est valable pendant la durée de validité des cookies, qui ne peut dépasser treize mois. Passé ce délai, nous solliciterons à nouveau votre consentement au dépôt de cookies.
Pour en savoir plus concernant les cookies et votre possibilité de vous opposer au dépôt de certains d’entre eux, veuillez consulter l’Annexe cookies.
Formulaire de contact : la base juridique de la collecte de vos données personnelles dans le cadre du formulaire de contact est votre consentement. Vous manifestez votre consentement en prenant connaissance puis en acceptant la présente charte de confidentialité.
Formulaire d’envoi d’une candidature : la base juridique de la collecte de vos données personnelles dans le cadre du formulaire de contact est votre consentement. Vous manifestez votre consentement en prenant connaissance puis en acceptant la présente charte de confidentialité.
La base juridique de la conservation de vos données dans notre vivier de candidats est votre consentement ainsi que la poursuite des intérêts légitimes de VELFOR GROUPE.
Relations commerciales (fournisseurs / clients) : les bases juridiques sont le consentement, l’exécution des obligations contractuelles, le respect de nos obligations légales ainsi que la poursuite de nos intérêts légitimes.
Relations commerciales (prospects) : les bases juridiques sont votre consentement, ainsi que la poursuite des intérêts légitimes de VELFOR GROUPE.
5. Que faisons-nous de vos données personnelles ?
Nous traitons vos données personnelles dans le respect du Cadre juridique RGPD.
Nous prenons les mesures nécessaires afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données personnelles, y compris à l’égard de nos sous-traitants, eu égard aux risques encourus, en vue d’empêcher que vos données personnelles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Nous ne procédons pas à du profilage et/ou de prise de décision individuelle automatisée concernant les données transmises.
6. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Les destinataires en interne de vos données personnelles sont le personnel de VELFOR GROUPE, en ce compris l’une de ses sociétés.
Il vous est précisé qu’en principe, lorsque vos données sont transmises à un autre responsable de traitement, ce dernier doit vous informer quant à sa politique de traitement de vos données (i) dans un délai raisonnable n’excédant pas UN (1) mois à compter de cette transmission, ou (ii) lorsqu’il prend contact avec vous, conformément à l’article 14 du RGPD. Par exception, cette information n’est pas due si vous l’avez déjà reçue.
Nous vous informons que toutes les sociétés de VELFOR GROUPE suivent la même politique quant au traitement de vos données, formalisée dans la présente charte. Vous pouvez exercer vos droits (cf. article 8) tant auprès de nous qu’auprès de l’une de nos sociétés si elle traite vos données.
Vos données personnelles peuvent cependant être transmises à des destinataires externes, uniquement pour les finalités précédemment mentionnées et dans la limite strictement nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leurs sont confiées. Il s’agit notamment :
· De nos sous-traitants, en particulier des catégories suivantes : cabinet d’expertise comptable, prestataires techniques de systèmes d’information et intervenants techniques,
Transferts hors UE : nous conservons vos données personnelles dans l’Union Européenne. Toutefois, dans le cadre de la transmission de vos données à certains de nos sous-traitants, il est possible que vos données soient transférées en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que nos prestataires assurent un niveau de sécurité comparable à celui résultant du respect du Cadre juridique RGPD et formalisons notre relation par un contrat écrit.
· Des organismes sociaux et fiscaux.
Le cas échéant, vos données personnelles pourront être communiquées aux tiers autorisés par la loi dans le cadre d’une demande expresse et motivée des autorités judiciaires.
7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Cookies : pendant une durée maximale de treize mois.
Formulaire de contact : pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact à votre initiative.
Formulaire d’envoi d’une candidature : pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande puis pendant aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales, ou pour assurer la constatation, l’exercice ou la défense de nos droits en justice pendant la durée de prescription applicable.
De plus, lorsque vous consentez à la conservation de vos données dans notre vivier de candidats, nous conservons vos données pendant cinq ans. Passé ce délai, nous redemandons votre consentement pour conserver vos données pendant une durée additionnelle de trois ans. Si vous ne consentez pas, nous détruisons vos données.
Relations commerciales (fournisseurs / clients) : pendant la durée de nos relations commerciales puis pendant aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales, ou pour assurer la constatation, l’exercice ou la défense de nos droits en justice pendant la durée de prescription applicable.
Relations commerciales (prospects) : pendant trois ans à compter du dernier contact de votre part.
8. Quels sont vos droits ?
En vertu du Cadre juridique RGPD, vous disposez de droits dont nous vous informons et dont nous assurons la mise en œuvre effective. Il s’agit des droits d’accès, d’interrogation, de rectification, d’effacement, de limitation et de retrait de votre consentement au traitement, ainsi que des droits à la portabilité de vos données personnelles et de définition de directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.
Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement pour motifs légitimes et à tout moment dans le cadre de la prospection commerciale.
Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande complète accompagnée d’un justificatif de votre identité :
Par mail à l’adresse suivante : a.brun@velfor.com
Par courrier adressé à :
Angélique BRUN, Velfor Plast
ROUTE DU VELAY,
SAINT PAL EN CHALENCON (43500)
Votre demande devra contenir vos noms, prénoms, adresse e-mail ou adresse postale à laquelle vous souhaitez que la réponse de VELFOR GROUPE vous parvienne. Pour des raisons de sécurité et afin d’éviter toute demande frauduleuse, cette demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité. Après traitement de la demande ce justificatif sera détruit. Conformément à la loi, cette demande recevra une réponse dans un délai d’un mois suivant la réception de la demande.
Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité de contrôle compétente dans votre Etat de résidence.
Vous pouvez réaliser cette réclamation auprès de la CNIL française :
A l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
Par courrier adressé à : CNIL
3 PLACE DE FONTENOY
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Annexe cookies
1. Que sont les « cookies » ?
Lors de vos visites sur le Site, des technologies de traçage sont utilisées et des données sont collectées. Le terme « cookies » désigne l’ensemble des technologies de traçage susceptibles d’être utilisées. Il s’agit notamment de fichiers textes enregistrés sur votre terminal lors de votre visite sur le Site, contenant des informations sur votre navigation sur le Site et permettant certaines fonctionnalités.
Il existe plusieurs catégories de cookies, qui poursuivent des finalités différentes :
- Les cookies techniques : ces cookies contribuent à rendre notre Site utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page. Notre Site ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.
- Les cookies de mesure d’audience : ces cookies nous aident, par la collecte et la communication d’informations de manière anonyme, à mesurer le nombre de visiteurs et à comprendre comment vous interagissez avec le site.
- Les cookies de réseaux sociaux : ces cookies dits « sociaux » sont liés aux services fournis par des sites tiers, comme les boutons applicatifs « J’aime », « Partager » ou les lecteurs de contenu multimédia.
Ils sont utilisés pour vous fournir des services ou pour mémoriser vos préférences de partage avec les réseaux sociaux.
Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de vous identifier grâce à ce bouton, même si vous n’avez pas utilisé ce bouton lors de votre consultation de notre site. En effet, ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau social concerné de comprendre votre navigation sur notre site, du seul fait que votre compte au réseau social concerné était activé sur votre terminal (session ouverte) durant votre navigation sur notre site.
- Les cookies publicitaires : ces cookies sont utilisés pour vous présenter des publicités qui peuvent correspondre à vos centres d’intérêt, en personnalisant la publicité et le contenu de notre site.
Les cookies peuvent être déposés par nous ou par des tiers. Dans ce dernier cas, nous vous informons concernant ces cookies et recueillons votre consentement préalablement à leur dépôt, mais nous n’avons pas de contrôle direct sur ces cookies.
2. Vos droits concernant les cookies
a) Votre consentement au dépôt de cookies
Conformément aux dispositions applicables ainsi qu’aux recommandations de la CNIL, aucun cookie n’est déposé si vous n’avez pas consenti à ce dépôt. Nous recueillons votre consentement exprès lors de votre visite sur notre Site par un bandeau qui vous informe de la finalité des cookies utilisés et qui vous permet d’accepter le dépôt des cookies.
La durée de validité de votre consentement est de 13 mois.
Certains cookies, considérés comme strictement nécessaires à la fourniture du service, sont exemptés de consentement.
Tel est notamment le cas des traceurs suivants :
- Les cookies de « panier d’achat » ;
- Les cookies « identifiants de session » pour la durée d’une session, ou les cookies persistants limités à quelques heures dans certains cas ;
- Les cookies d’authentification ;
- Certaines solutions d’analyse de mesure d’audience (analytics) ;
- Les cookies persistants de personnalisation de l’interface utilisateur (choix de langue ou de présentation).
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en vous opposant au dépôt des cookies.
b) Opposition au dépôt des cookies
Nous attirons votre attention sur le fait que, lorsque vous vous opposez à l’installation ou à l’utilisation d’un cookie, un cookie de refus est installé sur votre terminal. Si vous supprimez ce cookie de refus, il ne sera plus possible de vous identifier comme ayant refusé l’utilisation de cookies.
- Le paramétrage du navigateur
Vous pouvez configurer votre navigateur concernant les cookies. Vous pouvez refuser ou accepter certaines catégories de cookies. Vous trouverez ci-dessous les liens vous permettant de paramétrer vos navigateurs :
– Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
– Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/260971/description-of-cookies
– Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/cookies-informations-sites-enregistrent
– Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
– Safari (mobile) : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265
– Navigateur Android : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DAndroid&oco=1&hl=fr
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– Pour désactiver le cookie Google Analytics, vous pouvez télécharger un module complémentaire à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr
- Le paramétrage des cookies de publicité personnalisée par la plateforme interprofessionnelle « Youronlinechoices »
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3. Détails des cookies utilisés sur notre Site
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